Kostenlose Vorlage

Warnschreiben an Lieferanten

Eine kurze, sachliche E-Mail, die Ihre Lieferanten vor gefälschten Bestellungen in Ihrem Namen warnt. Tragen Sie Ihre Domain ein – der Text entsteht sofort.

Ihr Warnschreiben

Vorschau

Geben Sie zuerst Ihre Domain ein.

Betreff: Warnung vor gefälschten Bestellungen in unserem Namen

Sehr geehrte Damen und Herren,

Betrüger versuchen derzeit verstärkt, im Namen bekannter Unternehmen Ware auf Rechnung zu bestellen. Dafür nutzen sie E-Mail-Adressen, die unserer echten Adresse sehr ähnlich sehen.

Bestellungen von uns erhalten Sie ausschließlich von Adressen mit der Domain @ihre-domain.de.

Bitte prüfen Sie Bestellungen besonders sorgfältig, wenn eine neue Lieferadresse, ungewöhnliche Mengen oder große Eile genannt werden. Im Zweifel rufen Sie uns bitte unter der Ihnen bekannten Telefonnummer an – nicht unter einer Nummer aus der verdächtigen E-Mail.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen

So setzen Sie das Schreiben richtig ein

An wen?
An alle Lieferanten, die Ihnen auf Rechnung liefern – zuerst an die mit hochwertiger, schnell weiterverkäuflicher Ware wie IT, Elektronik oder Werkzeug.
Von wem?
Von Ihrer echten Firmenadresse, am besten von Einkauf oder Geschäftsführung. So kennen Lieferanten den richtigen Absender.
Wann?
Sofort, wenn ein Doppelgänger auftaucht – und vorbeugend einmal im Jahr oder wenn neue Lieferanten dazukommen.
Was vereinbaren?
Einen Rückrufweg über eine bekannte Telefonnummer und dass neue Lieferadressen schriftlich bestätigt werden müssen.

Die ausführliche Anleitung mit allen Schritten finden Sie in der Checkliste: Lieferanten warnen. Eine verdächtige Adresse prüfen Sie mit dem Tool Absender prüfen.

Häufige Fragen zur Vorlage

Brauche ich eine Liste der Doppelgänger-Domains?

Nein. Das Schreiben funktioniert auch ohne Liste, weil es Ihre echte Domain nennt. Konkrete Doppelgänger machen die Warnung aber greifbarer. Der Gratis-Check zeigt, wie viele es zu Ihrer Domain gibt; der Bericht listet sie vollständig auf.

Werden meine Eingaben gespeichert?

Nein. Das Schreiben wird in Ihrem Browser erzeugt. Es wird nichts an einen Server gesendet und nichts gespeichert.

Darf ich den Text verändern?

Ja, die Vorlage ist zum Anpassen gedacht. Ergänzen Sie etwa Ihren Ansprechpartner, eine Durchwahl oder Ihr Logo im Mailprogramm.

Ist das Schreiben eine Rechtsberatung?

Nein. Es ist eine Vorlage zur Information Ihrer Geschäftspartner. Bei einem konkreten Betrugsfall erstatten Sie Anzeige bei der Polizei und holen bei Bedarf rechtlichen Rat ein.

Welche Doppelgänger gehören in Ihr Schreiben?

Der Gratis-Check zeigt, wie viele Doppelgänger Ihrer Domain registriert sind. Der Bericht liefert die vollständige Liste – samt fertigem Warnschreiben.